Registro de jornada en España en 2026: obligaciones legales, control horario y sanciones

En 2026, el registro de jornada laboral en España se mantiene como una obligación esencial para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Sin embargo, lo que realmente ha evolucionado en los últimos años no es la norma en sí, sino el nivel de exigencia en su cumplimiento.

La normativa, regulada en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, obliga a las empresas a garantizar un control diario de la jornada laboral de cada trabajador. Este registro debe reflejar con precisión la hora de inicio y finalización de la jornada, y conservarse durante un periodo mínimo de cuatro años.

 

📌¿Qué exige la ley sobre el registro de jornada en España?

La legislación española no solo obliga a registrar la jornada, sino a hacerlo de forma fiable, accesible y verificable. Esto implica que los sistemas utilizados deben evitar manipulaciones y permitir su consulta en cualquier momento por parte de la Inspección de Trabajo.

En la práctica, esto ha llevado a una transición hacia sistemas digitales de control horario, ya que los métodos manuales presentan mayores riesgos de incumplimiento.

Si tu empresa necesita adaptar sus procesos, puedes consultar nuestro servicio de Asesoría Laboral en España

novedades del irpf en 2025
Defensa integral para particulares

⚖️ Control de horas extra y foco de la Inspección de Trabajo

 

Uno de los principales puntos de control en 2026 es la correcta gestión de las horas extraordinarias. La falta de correspondencia entre las horas registradas y la realidad laboral puede ser considerada una infracción.

La Inspección de Trabajo está intensificando las revisiones, especialmente en sectores donde es habitual la prolongación de jornada.

🚨 Sanciones por incumplir el registro de jornada

 

El incumplimiento de esta obligación puede suponer sanciones económicas relevantes. Según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), las multas pueden oscilar entre los 751 y los 7.500 euros por infracción grave.

Además, estas sanciones pueden incrementarse en función del número de trabajadores afectados o la reiteración del incumplimiento.

El registro de jornada en España no es una simple obligación formal, sino un elemento clave en la gestión laboral. Su correcta aplicación permite evitar sanciones, mejorar la organización interna y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

nuevo consejo de dirección de EXECyL

🧠 Cómo cumplir con la normativa y evitar riesgos legales

Para cumplir correctamente con la normativa en 2026, las empresas deben:

  • Implementar sistemas de control horario fiables
  • Garantizar la conservación de los registros
  • Revisar periódicamente su cumplimiento
  • Adaptar sus políticas internas

El asesoramiento legal especializado es clave para evitar errores que puedan derivar en sanciones o conflictos laborales.

Logo RBH Global
Resumen de privacidad

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

RBH Global 2022, SL es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), yla Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?

Según el formulario donde hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:

En el formulario Newletter

– Remitir boletines informativos, novedades, ofertas y promociones online.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Contacto

– Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable.(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

– Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

– Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado.(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

En el formulario Currículum

– Hacer partícipe al interesado en los procesos de selección de personal y analizar el perfil del solicitante con el objetivo de seleccionar un candidato para el puesto vacante del responsable.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

Existe la posibilidad de que los datos de clientes obtenidos a través de esta página o los perfiles de redes sociales de RBH GLOBAL sean cedidos a alguna de las empresas del grupo, que proveen servicios específicos y lo hacen en régimen de corresponsabilidad:

  • DESPACHO RBH LEÓN, S.L. – B24722134, C/ LUCAS DE TUY, 20 BAJO 2, 24001, LEÓN
  • ROBHER ASESORES INTERNACIONAL, S.L. – B24660177 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN
  • SEGUR ROBHER CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L. – B24616534 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN
  • ROBERTO Y HERRERO ABOGADOS ASOCIADOS, S.L.P. – B 24217077 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten al USUARIO son:

  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
  • Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

RBH Global 2022, SL. C/ Lucas de Tuy 20, 2ºDcha, – 24001 León (León)Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@rbhglobal.com

 

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

 

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de RBH Global2022, SL. C/ Lucas de Tuy 20, 2ºDcha, – 24001 León (León)Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@rbhglobal.com