Si a estas alturas de año, tu empresa de más de 50 o más trabajadores no tiene su propio canal de denuncias, más vale que corras. A partir del 1 de diciembre de 2023 será obligatorio para las Administraciones Públicas y todas las empresas que cuenten con una cincuentena o más de empleados. Ignorar esta obligación podría resultar en consecuencias graves. Aquí te contamos todo sobre la norma y cómo debes implementarla, además de informarte sobre las posibles sanciones si haces caso omiso.

Con la implementación del canal de denuncias obligatorio, las empresas se encuentran en el deber de trabajar en pro de la transparencia y la responsabilidad para con sus clientes, partners y socios. No es solo una formalidad, es una necesidad crítica en el mundo empresarial actual. Es una especificación ineludible de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Objetivo del canal de denuncias

El canal de denuncias no solo es una herramienta para cumplir con la ley, sino también una vía que tiene como principal objetivo proteger a aquellas personas que informan y denuncian comportamientos incorrectos dentro de la organización. Es un mecanismo de comunicación entre la sociedad y la corporación, a través del cual se busca resolver confilctos leves y evitar así daños irreparables para la reputación de una empresa.

Sanciones por no tener canal de denuncias

No cumplir con esta obligación antes de la fecha límite puede resultar en sanciones económicas significativas. Las personas físicas podrían pagar entre 1.001 y 300.000 €, mientras que las personas jurídicas pueden hacer frente a sanciones entre 10.001 y 1 millón de €. Además, se puede recibir la inhabilitación para contratar con el Sector Público y para acceder a subvenciones o Fondos Next Generation. De igual forma, habrá sanciones para aquellos que realicen denuncias falsas.

¿Cómo puede RBH Global ayudarte?

Si aún no tienes tu canal de denuncias, preocúpate, pero no mucho, ya que RBH Global puede ayudarte. Iniciamos con la implantación y personalización del software, ajustándolo de manera precisa a las necesidades específicas de tu empresa. Además, proporcionamos formación especializada a tu equipo para asegurar un uso efectivo del programa. Nuestros servicios incluyen además asesoramiento adaptado a las particularidades de tu negocio, con el objetivo de optimizar el funcionamiento del canal de denuncias.

Para mayor comodidad y eficiencia, ofrecemos la opción de gestionar externamente tu canal de denuncias. Además, ponemos a tu disposición un consultor de RBH Global dedicado, disponible en todo momento para resolver cualquier duda que puedas tener. En conjunto, estos elementos forman parte de nuestra dedicación a facilitar un cumplimiento normativo sin inconvenientes y ofrecer soluciones integrales a tus necesidades empresariales.

No te arriesgues a ser parte de las estadísticas negativas e implementa tu canal de denuncias con RBH Global

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Resumen de privacidad

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

RBH Global 2022, SL es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), yla Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?

Según el formulario donde hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:

En el formulario Newletter

– Remitir boletines informativos, novedades, ofertas y promociones online.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Contacto

– Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable.(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

– Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

– Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado.(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

En el formulario Currículum

– Hacer partícipe al interesado en los procesos de selección de personal y analizar el perfil del solicitante con el objetivo de seleccionar un candidato para el puesto vacante del responsable.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

Existe la posibilidad de que los datos de clientes obtenidos a través de esta página o los perfiles de redes sociales de RBH GLOBAL sean cedidos a alguna de las empresas del grupo, que proveen servicios específicos y lo hacen en régimen de corresponsabilidad:

  • DESPACHO RBH LEÓN, S.L. – B24722134, C/ LUCAS DE TUY, 20 BAJO 2, 24001, LEÓN
  • ROBHER ASESORES INTERNACIONAL, S.L. – B24660177 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN
  • SEGUR ROBHER CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L. – B24616534 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN
  • ROBERTO Y HERRERO ABOGADOS ASOCIADOS, S.L.P. – B 24217077 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten al USUARIO son:

  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
  • Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

RBH Global 2022, SL. C/ Lucas de Tuy 20, 2ºDcha, – 24001 León (León)Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@rbhglobal.com

 

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

 

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de RBH Global2022, SL. C/ Lucas de Tuy 20, 2ºDcha, – 24001 León (León)Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@rbhglobal.com