El canal de denuncias obligatorio para empresas es un hecho. Así se recoge en la Ley 2/2023 de 20 de febrero.

Entrada en vigor: 13 de marzo de 2023.

 

Finalidad

Proteger a las personas (becarios, voluntarios …) y trabajadores del sector privado o público, que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

 

¿Quiénes tienen obligación de implantar este canal?

  • En el sector privado:
    1. Empresas con 50 o más trabajadores
    2. Los partidos políticos, los sindicatos y las organizaciones empresariales que gestionen fondos públicos
    3. Sea cual sea el número de trabajadores, están obligadas las personas jurídicas del sector privado que entren en el ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea en materia de servicios, productos y mercados financieros, prevención del blanqueo de capitales o de la financiación del terrorismo, seguridad del transporte y protección del medio ambiente.
  • En el sector público: todas las entidades.

 

Plazos

  • Para las entidades de entre 50 y 249 trabajadores, el plazo tope se sitúa el 1 de diciembre de 2023.
  • Para las que cuentan con 250 trabajadores o más, el plazo está en tres meses a contar desde el 13 de marzo de 2023, fecha de entrada en vigor de esta norma.

 

Requisitos que debe cumplir el canal

  • Posibilitar la presentación de información sobre la infracción (incluida la posibilidad de hacerlo de forma anónima)
  • El canal debe permitir presentar la denuncia:
    • Por escrito: correo ordinario, medios electrónicos o verbalmente
    • Verbalmente: teléfono, …
  • Se debe contar con un libro donde se registren todas las informaciones recibidas y de las investigaciones internas a las que haya dado lugar.
  • Se emitirá un acuse de recibo de la denuncia antes de 7 días desde su recepción, salvo renuncia a ello o denuncia anónima.
  • Se debe comunicar a la A.A.I (Autoridad Independiente de Protección del Informante), el nombre del responsable del Sistema Interno de Información.

** Si se admite y los hechos pudieran ser constitutivos de delito, se informará de manera inmediata al Ministerio Fiscal.

 

Medidas de protección para el denunciante

  • Prohibición de represalias
  • Medidas de apoyo, como serían. asistencia jurídica, psicológica, …
  • Cuando se den procesos judiciales, el informante, queda protegido de responsabilidad por el hecho mismo de informar de una infracción.

 

Régimen sancionador

Corresponde al A.A.I. y órganos competentes de cada CCAA.

  • Infracciones muy graves
    • Personas físicas: de 30001 a 300000 euros
    • Personas jurídicas: de 600001 a 1 mill. de euros
  • Infracciones graves
    • Personas físicas: de 10001 a 30000 euros
    • Personas jurídicas: de 100001 y 600000 euros
  • Infracciones leves
    • Personas físicas: de 1001 a 10000 euros
    • Personas jurídicas: hasta 100000 euros

 

 

Las empresas pueden gestionar ellas misma su propio canal o hacerlo a través de un externo, como puede ser un despacho de abogados o una consultoría.

 

 

En RBH Global estamos para ayudarte

Logo RBH Global
Resumen de privacidad

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

RBH Global 2022, SL es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), yla Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

¿Para qué tratamos tus datos personales y por qué lo hacemos?

Según el formulario donde hayamos obtenido sus datos personales, los trataremos de manera confidencial para alcanzar los siguientes fines:

En el formulario Newletter

– Remitir boletines informativos, novedades, ofertas y promociones online.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

En el formulario Contacto

– Dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del responsable.(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

– Enviar comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el responsable y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

– Realizar análisis estadísticos y estudios de mercado.(por el interés legítimo del responsable, art. 6.1.f GDPR)

En el formulario Currículum

– Hacer partícipe al interesado en los procesos de selección de personal y analizar el perfil del solicitante con el objetivo de seleccionar un candidato para el puesto vacante del responsable.(por el consentimiento del interesado, 6.1.a GDPR)

¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?

Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿A quién facilitamos tus datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

Existe la posibilidad de que los datos de clientes obtenidos a través de esta página o los perfiles de redes sociales de RBH GLOBAL sean cedidos a alguna de las empresas del grupo, que proveen servicios específicos y lo hacen en régimen de corresponsabilidad:

  • DESPACHO RBH LEÓN, S.L. – B24722134, C/ LUCAS DE TUY, 20 BAJO 2, 24001, LEÓN
  • ROBHER ASESORES INTERNACIONAL, S.L. – B24660177 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN
  • SEGUR ROBHER CORREDURÍA DE SEGUROS, S.L. – B24616534 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN
  • ROBERTO Y HERRERO ABOGADOS ASOCIADOS, S.L.P. – B 24217077 C/ LUCAS DE TUY, 20 2º DCHA, 24001, LEÓN

¿Cuáles son tus derechos?

Los derechos que asisten al USUARIO son:

  • Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
  • Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:

RBH Global 2022, SL. C/ Lucas de Tuy 20, 2ºDcha, – 24001 León (León)Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@rbhglobal.com

 

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO

Los USUARIOS, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) en el formulario de contacto o presentados en formularios de descarga, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte del prestador, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes. El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

El RESPONSABLE informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

 

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el GDPR y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de RBH Global2022, SL. C/ Lucas de Tuy 20, 2ºDcha, – 24001 León (León)Datos de contacto del delegado de protección de datos: dpo@rbhglobal.com