Te presentamos las novedades de compliance laboral 2025 que tu empresa debe tener en cuenta para estar en línea con la normativa actual vigente y no incumplir ninguna de las implementaciones puestas en marcha en los últimos meses.
Contar con una estructura adecuada en cumplimiento laboral no solo evita sanciones, sino que también protege a las personas trabajadoras y mejora el ambiente laboral.
Como especialistas en compliance laboral, te animamos a revisar estos puntos y tomar medidas en caso de incumplimiento porque las multas pueden ser millonarias.
Descarga aquí la infografía detallada sobre las novedades en compliance laboral 2025
COMPLIANCE LABORAL 2025 PARA TODAS LAS EMPRESAS
- Apertura de centro de trabajo. Todas las empresas, antes del inicio de la actividad laboral, debe de comunicar a la autoridad laboral competente de cada comunidad autónoma, la apertura del centro de trabajo.
- Plan de Prevención de Riesgos Laborables. El plan de prevención de riesgos laborales supone la integración de la prevención en el sistema de gestión de la empresa, tanto en el conjunto de sus actividades como en sus niveles jerárquicos; con el objetivo de proteger la seguridad y salud de las personas trabajadoras en todos los aspectos relacionados con su vinculación con la empresa.
- Calendario Laboral. Documento que comprende el horario de trabajo y distribución anual de los días de trabajo, festivos, descansos semanales o entre jornada, y otros días inhábiles, teniendo en cuenta la jornada máxima legal o, en su caso, la pactada.
La confección del calendario laboral se realiza con una periodicidad anual y tras consulta y previo informe de los representantes legales de la plantilla, en su caso. Así, una vez elaborado, este debe ser publicado y puesto a disposición de todas las personas trabajadoras.
- Registro horario. Se debe de registrar el horario de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo las pausas o descansos dentro de la jornada de trabajo.
Los datos se deben de conservar durante 4 años, que estará a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
- Registro retributivo. Se debe de elaborar un registro retributivo, incluyendo el derecho a la igualdad de trabajo y no discriminación entre mujeres y hombres en materia salarial.
Deberá contener los valores medios de salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de todas las personas trabajadoras de la empresa, desagregados por sexos distribuidos por grupos, categorías profesionales o puestos de trabajo, iguales o de igual valor.
Se trata de una medida para fomentar la transparencia salarial, con el objetivo de combatir la discriminación por razón de género en el ámbito laboral. Este registro se debe de realizar anualmente y debe actualizarse cuando se produzcan cambios significativos en las retribuciones de la plantilla de la empresa.
- Protocolo de desconexión digital. Un protocolo de desconexión digital es un documento en el que se recogen la política interna y las medidas tomadas por la empresa para garantizar el derecho a la desconexión digital de todos sus empleados, fuera de su horario de trabajo; respetando sus tiempos de descanso, permisos y vacaciones.
Este protocolo como mínimo, deberá incluir:
- Horarios específicos de desconexión.
- Medidas para garantizar que las comunicaciones no interfieran en el tiempo de descanso.
- Procedimientos para gestionar las posibles situaciones de emergencia que requieran la atención de la persona trabajadora fuera de su horario laboral.
- Medidas para la resolución de conflictos relacionados con la desconexión digital.
- Protocolo de acoso laboral y sexual. Todas las empresas tienen la obligación de promover condiciones de trabajo que eviten el acoso sexual y el acoso por razón de sexo, arbitrar procedimientos específicos para su prevención, así como para dar cauce a las denuncias o reclamaciones.
El objetivo de esta medida es definir unas pautas claras que permitan identificar todas aquellas situaciones donde se produzca acoso en el ámbito laboral.
- Acuerdo de trabajo a distancia. Toda aquella empresa que ofrezca la posibilidad de trabajar a distancia deberá de formalizar un acuerdo por escrito con las personas trabajadoras.
- Este acuerdo deberá contener elementos como: inventario de medios para teletrabajar, enumeración de gastos que tenga la persona trabajadora, así como la compensación de los mismos, el horario de trabajo y las reglas de disponibilidad, porcentaje y distribución del trabajo presencial y a distancia, centro de trabajo al que está adscrito el trabajador, lugar en el que se teletrabaja, medidas de control empresarial, procedimiento a seguir en caso de dificultades; así como el plazo de preaviso para el ejercicio de las situaciones de reversibilidad.
- Seguro de Convenio Colectivo. Algunos Convenios Colectivos establecen la obligación de tener contratado un Seguro de Accidentes de Convenio, con el objetivo de cubrir posibles indemnizaciones que puedan corresponder en caso de accidentes laborales sufridos por las personas trabajadoras que desencadenen en fallecimiento o invalidez de estos.
NOVEDADES ADICIONALES PARA EMPRESAS CON MÁS DE 50 TRABAJADORES
Además, las empresas con un número de empleados mayor a 50, están obligados a poner en marcha otras medidas dentro del plan de compliance laboral 2025, las cuales te resumimos aquí.
- Plan de Igualdad. Se trata de un conjunto ordenado de medidas adoptadas por la empresa, después de haber realizado un diagnóstico de la situación de esta; tendentes a alcanzar la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres, así como a eliminar la discriminación por razón de sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, religión o cualquier otra condición de las personas trabajadoras.
- Protocolo de discriminación del colectivo LGTBI. Desde el año 2024 y con la entrada en vigor del Real Decreto 1026/2024; todas aquellas empresas con más de 50 trabajadores quedan obligadas a establecer una serie de medidas y recursos con el fin de crear entornos laborales seguros e inclusivos; así como el acceso al empleo en condiciones de igualdad de las personas LGTBI.
- Auditoría Retributiva. Desde el año 2022 existe la obligación de las empresas de realizar una auditoría retributiva, con el propósito de obtener la información necesaria para verificar si el sistema de remuneración con el que cuenta la empresa cumple de forma integral y efectiva con el principio de igualdad retributiva entre hombres y mujeres. Hay que tener en cuenta que, si en la auditoría se concluye que el salario promedio de un género es al menos un 25% mayor que el del otro, el empleador deberá explicar el porqué de esta disparidad salarial.
- Reserva discapacidad. Obligación de contar con al menos un 2% de personas en su plantilla con discapacidad, con el fin de contribuir a la inclusión laboral y social del colectivo.
- Directiva Whistleblowing – Ley del Informante. Se trata de una transposición de una directiva comunitaria a través de la cual todas las empresas con más de 50 personas trabajadoras deberán de contar con un sistema interno de información, que garantice la seguridad, el anonimato y la confidencialidad de todas aquellas personas que notifiquen posibles infracciones legales en el ámbito laboral y empresarial; con el fin de asegurar la transparencia y evitar represalias hacia estas personas.
En la mayoría de las empresas españolas se ha adoptado dicha medida a través del Canal de Denuncias.
- Comité de salud y seguridad. Se debe de constituir un comité de seguridad y salud laboral, que estará formado por representantes de los trabajadores y de la empresa, con el objetivo de supervisar y mejorar las condiciones laborales de toda la plantilla.
Recuerda que estas medidas son de obligado cumplimiento, y que están previstas sanciones dependiendo de la gravedad de los casos.
En RBH Global estamos especializados en compliance laboral 2025 y te invitamos a que revises tus protocolos para comprobar si están conforme a la Ley. Además, ponemos a tu disposición a nuestro equipo de asesores laborales para ayudarte en esta tarea. Contacta con nosotros.